קומסיין השיקה ארכיון דיגיטלי מוצפן

חברת קומסיין, מקבוצת קומדע, משיקה ארכיון דיגיטלי מוצפן המאפשר קריאת חומר למורשים בלבד.

ייחודו של הארכיון הדיגיטלי הוא בכך שמסמכים נשמרים ומאובטחים באמצעות חתימה דיגיטלית מאושרת, נחשבים כקובץ מקור ויכולים לשמש אסמכתא בפני רשויות החוק השונות.

המערכת של קומסיין יכולה לבצע הצפנה וחיתום של קבצים בכל פורמט שהוא, כולל קבצי מידע ותמונות בפורמטים כגון TIFF.

בנוסף, ניתן לשמור את הקבצים - לאחר החיתום הדיגיטלי - כקובץ ארכיב (כדוגמת ZIP); זה מאפשר לבדוק ולאמת את זהויות המשתמשים ואת מועד השמירה של המסמך, לקבל מידע על חיתום זמן (Time Stamping), לבצע מעקב אחר המעורבים ביצירת הקובץ ומעקב אחר שינויים.

הארכיון הדיגיטלי הוא בעל כמה יתרונות: מבטיח שמירה (למשך שנים) של מאגרי המסמכים; מבטל את הצורך במרחבי אחסנה אדירים; מאפשר יישום של מספר מוקדי אחסון מידע, שאינם תלויים זה בזה - ושמבטיחים כי המידע לא ייהרס או יאבד. קומסיין היא אחת מ-2 חברות היחידות בישראל הנחשבות "גורם מאשר" לחתימות הדיגיטליות.

מטרתו של הארכיון הדיגיטלי היא, לצמצם את שטחי הארכיונים של חברות ביטוח ובנקים - המחוייבים לשמור מסמכים למשך 7 שנים או יותר. הארכיונים משתרעים על שטחים עצומים, וקיימת עלות של תשלומי ארנונה על הקרקע ועל המבנים המשמשים לאכסון.