שחור על גבי לבן

מקור השם פקסימיליה מגיע מלטינית: Fac Simile, בשפה העתיקה, משמעו "לעשות דומה" — וזה מה שעומד מאחורי הרעיון של מכשיר הפקס: עותק של מסמך, שנשלח לנמען תוך שימוש בקווי הטלפון. קשה להאמין, אבל הפקס, כפי שהוא מוכר כיום, הושק לראשונה בשנת 1945 ושימש את כוחות הברית בזמן מלחמת העולם השנייה.

באמצע 2017, לכאורה, אין מכשיר יותר ארכאי מן הפקס: אנחנו מוקפים בכל־כך הרבה טכנולוגיות לסריקה ולהעברת מסמכים — רובן יעילות יותר, ומספקות איכות ומהירות גבוהה יותר, ובצבע מלא. סורק אופטי ליצירת קובץ דיגיטלי מהמסמך, דואר אלקטרוני כדי לשגר אותו, סמארטפון שיכול לכלול את שניהם, ועוד. ובכל זאת, יש עדיין משרדי ממשלה, מוסדות, עסקים פרטיים וחברות ציבוריות, שלא רק ממשיכים להשתמש במוצר המיושן הזה — לעתים הם אפילו כופים עלינו לשגר אליהם מסמכים דרכו על־מנת לקבל מהם שירותים.

ההסבר הטכני למציאות המוזרה הזו הוא הטיעון שהשימוש בפקס מאובטח יותר מאשר דואר אלקטרוני, במיוחד תחת גל של מתקפות סייבר, שבו האקרים מכל העולם פורצים בקלות יחסית לכל מחשב, טאבלט או סמארטפון. אבל ההסבר היותר־הגיוני הוא פשוט "עמידה במקום" מבחינה טכנולוגית, עצלות ופה ושם גם חיסכון. בכל מקרה, הפקס כנראה לא עומד לעזוב אותנו כל־כך בקלות. זה לא אומר שאתם חייבים לדאוג לעצמכם לפקס ארכאי, או למדפסת הכוללת גם אופציית פקס. למרבה השמחה, בשנים האחרונות פותחו פתרונות רבים, שמאפשרים לענות על הצורך בשליחה וקבלה של פקס, גם ללא שימוש במכשיר פקסימיליה.

מספר בתוך הכתובת

חברות כמו eFax ו־HelloFax מציעות כבר שנים שירותי פקסימיליה המבוססים על רשת האינטרנט. השירות של eFax, למשל, מאפשר לקבל מספר פקס וירטואלי שיכול להיות משוייך כמעט לכל מדינה בעולם ולהזדהות כאילו נשלח משם. כלומר, אם המספר אמור לקבל פקסים בעיקר מתוך ארה"ב, מספר הפקס יהיה אמריקני. שיגור מתוך התוכנה פשוט כמו שליחה של מייל. השולח מצרף את קובץ המסמך למייל — ובשורת הכתובת קולד את מספר הפקס ביעד ולאחריה את הצירוף @efaxsend.com גם קבלה של פקס בשירות הזה מבוססת על אותו עיקרון: הפקס יגיע בדואר האלקטרוני.

השירות של eFax מאפשר גם שימוש באפליקציה לאנדרואיד ולאייפון, כך שניתן לבצע את התהליך גם כשאתם בדרכים, מחוץ למשרד. יש, כמובן, לצלם את המסמך ואת הקובץ שנוצר — לצרף למייל. השירות של eFax כרוך בתשלום חודשי התחלתי של כ־60 שקלים והחברה מעניקה חודש ניסיון ללא תשלום.

HelloFax מציע אפשרויות דומות, אבל לא כולל אפליקציה לסמארטפון. מצד שני הממשק האינטרנטי שלו נוח יותר והוא גמיש מבחינת המסלולים המוצעים: יש מסלול לקבלת פקסים בלבד, ללא שיגור, ויש מסלולים המיועד ל"משתמשים קלים".

אפליקציה כסורק

למרות שכל ישראלי יכול להשתמש בשירותי הפקס האינטרנטי הללו והם בינלאומיים, קיים גם שירות ישראלי דומה, של חברה בשם MyFax, המבוסס גם הוא על שליחת פקסים מהמייל האישי בתוספת שירותים ייחודיים לישראל, כמו זיכוי על כישלון בשליחה, שליחה חוזרת אוטומטית במקרה של כישלון, ואישור מסירת פקס במייל. את הפקסים ניתן לשלוח גם מהסמארטפון ואפילו מהאתר עצמו.

שירות MyFax מאפשר קבלה של פקסים בחינם, ללא הגבלה, והוא מספק למשתמש מספר פקס אישי משלו. הקאץ' בשירות הזה הוא, שתוקף המספר מוגבל לתקופה מסויימת. ניתן לחדש אותו, אך בפעמים הבאות המשתמש כבר יקבל מספר שונה, כך שלא ניתן לשמור על רצף אחיד של המידע. על מנת לקבל מספר קבוע דרוש תשלום: מחיר למנוי חודשי תחת הקידומת 077 עולה כ־15 שקלים, ואילו מחיר למנוי השנתי יעלה כ־110 שקלים.

המחיר הוא לקבלת פקסים בלבד. ניתן גם לשלוח חינם, אבל רק שני פקסים בודדים, בטווח של 24 שעות, לכל יעד בעולם. רוצים לשלוח יותר? העלויות הן כבר בהתאם לכמות הדפים הנשלחת. 60 עמודים יעלו כ־25 שקלים, 200 עמודים יעלו כ־70 שקלים, ואילו מנוי גדול של 5,000 דפים יעלה כ־880 שקלים.

אתר MyFax מציע טיפים לסריקה נכונה וטובה של מסמכים באמצעות הסמארטפון על־ידי תוכנות צד שלישי, שבמקרה מתאימות גם לכל יתר השירותים שהוזכרו. אפליקציית CamScanner נחשבת כאחת הטובות והמומלצות בתחום, והיא מאפשרת סריקה של מסמך טקסט בצורה קלה, יעילה ומהירה. באנגלית היא אף מאפשרת בנוסף זיהוי ועריכה של הטקסט הנסרק (OCR). אין תמיכה בעברית.

חתימה אישית

שירות אפשרי נוסף, החשוב לרבים, הוא הוספת חתימה אישית לפקס. תוכנת כמו Adobe Reader XI מספקות שירות כזה. ניתן כמובן להכין מבעוד מועד חתימה סרוקה באמצעות תוכנות ציור פשוטות כמו פוטושופ ואפילו "צייר" של מייקרוסופט. גם אפליקציית Google Docs מאפשרת לעשות את זה בצורה קלה.

גם חברת בזק שלנו מציעה שירות משלוח פקסים באמצעות המייל. בבזק הוא מפוצל לשניים: שירות אחד נקרא Fax2Mail, והוא מאפשר קבלה של פקסים אל חשבון המייל ללא צורך כלל בשימוש במכשיר פקסימיליה. Fax2Mail עולה כ־6 שקלים בחודש עבור המשתמש הפרטי. השירות הנוסף נקרא Mail2Fax והוא מאפשר שיגור פקסים דרך המייל לשוק העסקי בלבד. העלות החודשית, שכוללת שליחה של עד 100 דפי פקס, היא כ־29 שקלים בחודש לפני תוספת מע"מ. עלות שנתית חוסכת בצורה משמעותית את התשלום והוא עומד על 199 שקלים (לפני מע"מ) לשנה. באחרון שליחת פקס מתבצעת באמצעות שיגור מייל לכתובת הכוללת בתחילתה את הכיתוב faxbezeq.co.il ואחרי סימן הכרוכית (@) — המספר המלא של הפקס הנדרש, כולל קידומת.

גם חברות הסלולר הישראליות מציעות שירותים דומים. כך, למשל, חברת פרטנר מספקת את השירות בעלות חודשית של 6.9 שקלים, כשקבלת הפקסים היא חינם ושליחה של כל עמוד עולה 49 אגורות. גם השיגור וגם הקבלה מתבצעים באמצעות הסמארטפון, כאשר בקבלה המסמך מגיע בפורמט תמונה והשליחה מתבצעת על־ידי סריקה וצירוף של המסמך למייל.

סלקום מעניקה שירות דומה. עלות השירות אצלה היא 10 שקלים בחודש פלוס 50 אגורות על כל פקס. גם כאן, פקסים נכנסים — ללא עלות נוספת. מחירי השירות המקביל בפלאפון זהים לחלוטין לאלו של סלקום. אגב, לא ניתן לשלוח פקסים למספרים מחוץ לישראל.

יגיע בתוך יומיים

אבל לא חייבים להוציא כסף. מי שלא משתמשים בפקס באופן אינטנסיבי יכולים אולי להסתפק בכמה שירותי פקס חינמיים, שניתן למצוא ברחבי הרשת. הם אולי מסורבלים ומוגבלים יותר, אבל משתלמים: אתר FreeFax.co.il הפופולרי, למשל, מאפשר שליחה חינמית לחלוטין של פקס בודד (עמוד אחד). הפקס יישלח בטווח של 48 שעות — למי שלא דחוף לו. מעוניינים לשלוח יותר מדף אחד? 50 עמודים יעלו לכם כ־45 שקל, אבל 500 עמודים יעלו 205 שקל. השירות בתשלום מבטיח גם שליחה מיידית של הפקס, אישור מסירה למייל, ואבטחה.¿

guy-le@ynet.co.il