איי דו!

העצות באדיבות: הילה ישראל, מפיקת אירועים; דנה ישראלי, בעלת סקייליין פרודקשיין הפקות יזמית יריד "מרילנד" 2018; מעצב השיער גיא צרפתי, מבית וולה פרופשיונלס; חגית שחר, מנהלת ההדרכה לאיפור של סופט טאץ'; חברת easywed, חברה לארגון והפקת חתונות

1. תשחררו מספטמבר: זו לא הפתעה שללוקיישן, ליום בשבוע ולעונה יש את המשקל הכבד ביותר על מחיר המנה. אז נכון, לא פשוט לוותר על יום חמישי כשמחר כולם בחופש, אבל בישראל סוף השבוע יכול להיות שמשי בפברואר ונובמבר, בדיוק כמו בספטמבר. ויש גם בונוס - אורחי החורף לא ייתפסו את החתונה שלכם כעול אלא כאטרקציה לתקופה די יבשה ובהתאם - יהיו גם נדיבים יותר בצ'קים, וזה בטח יתרום לתקציב.

גם לתיזמון סגירת העסקה יש משמעות: בתקופת החורף, הספקים לפעמים נואשים כי הם פחות בעשייה ובמוטיבציה והם עשויים להתגמש איתכם.

2. חסכו באטרקציות: החתונה שלכם היא לא לונה פארק. אתם לא צריכים גם בלונים ברחבה, גם עמדת צילום ב־360 מעלות, גם מגנטים דרך הסמארטפון, גם עמדת שזירת פרחים וגם ואן קוקטיילים. אמנם לא מדובר בהוצאה הכי גדולה בחתונה, אבל מבלי לשים לב אפשר להתפזר בה. לכן, התמקדו באטרקציה מרכזית שווה אחת על פני הרבה פעילויות שירוששו לכם את הארנק וגרוע מכך, ירחיקו את האורחים מהרחבה.

3. הזמינו יותר אורחים: בניגוד למצופה, יותר אורחים משמע יותר כסף. ההוצאות הקבועות בחתונה כמו שמלת כלה, די־ג'יי, איפור־שיער וצלם לא משתנות בין אם מדובר ב־150 מוזמנים או ב־500 מוזמנים. הוסיפו לכך את העובדה שככל שמספר האורחים עולה כך מחיר המנה יורד ומנגד עולה כמות הצ'קים שמשולשלים לכספת. את החישוב עשו לבד.

4. DIY – עשו זאת בעצמכם: למה לשלם כשאפשר להכין לבד? את ההזמנות צרו בעצמכם באתרי עיצוב חינמיים באינטרנט דוגמת CANVA, את הקישוטים והקשקושים לרחבה הזמינו בזול מראש דרך Ali express או ebay ואת מתנות הגיב־אווי בסוף האירוע הרכיבו בעצמכם, כמו שתילים ארוזים שעטפתם בעצמכם. זה גם יוסיף לכם טאץ' אישי לאירוע וגם יחסוך לכם הוצאה גדולה. ברור שהסבים והסבתות ישמחו להזמנה - אפשר ליצור עבורם הזמנה אישית מכובדת.

5. הכירו מבצעים או חברות שמארגנות חתונות: עוד לפני שאתם מתחילים לארגן את החתונה ערכו סקר שוק בקרב מכרים שהתחתנו וחפשו המלצות אינטרנטיות על מחירי הספקים, בכדי לקבל מושג ראשוני. גנים ואולמות רבים מציעים מבצעים והטבות על תאריכים שהתפנו להם, ולכן שווה לבדוק מולם. אם אתם רוצים לחסוך את כל כאבי הראש והבדיקות העצמאיות כדאי לפנות לחברות לארגון חתונה שיכולות לסייע לכם להשיג מחירים נמוכים יותר מאלה המוצעים לכלל המתחתנים והן גם יודעות על כל המבצעים המיוחדים שיש בענף. יש גם קבוצות פייסבוק של מאורסים וחתנים וכלות בדרך ושם ינדבו לכם הרבה מידע לגבי האופציות השונות.

6. כשאתם סוגרים עסקה עם צלמים: היו חכמים באשר למספרים - אם הזמנתם 200 אורחים לחתונה, אין צורך בשלושה צלמי סטילס; ואם סרטונים הם לא הקטע שלכם, אולי גם צלם וידיאו הוא מיותר. אין שום בעיה להביא צוות צילום שלם, אבל חשבו עם עצמכם האם אתם צריכים את כל הצוות או שאפשר גם להסתפק בשני צלמים ולוותר על מצלמת הרחף, למשל.

7. זר כלה: אל תדאגו, לא נוגעים לכן בשמלה, אבל הזר שמלווה אותה ממש לא חייב לעלות הון. התחילו בכך שכשאתן רוכשות את הזר אל תציינו את העובדה שהוא מיועד לחתונה, כי כך מחירו יקפוץ פי שניים. בחרו בזר פרחים עונתיים ובקשו קיצוץ של הגבעולים כדי שתהיה לכן אחיזה נוחה.

8. שמרו את ההוצאות הגדולות לחתונה: מאוד קל להתפזר בכל מה שנוגע לחתונה, כי אחרי שהוצאתם 100,000 שקל על אולם מה זה כבר 800 שקלים על בגד ים למסיבת הרווקות. בגלל שהיום הגדול שלכם מלווה בהמון אירועים קטנים סביבו, ממסיבת אירוסים ועד חינה והפרשת חלה, אתם חייבים למתוח גבול להוצאות. לא כל אירוע מחייב שמלה חדשה ונוצצת - השאילו בגדים מחברים או חברות, או קנו במחירים הסטנדרטיים עבורכם, איש לא יעריך אתכם פחות.

9. אפשר לחסוך גם בתסרוקת: כשכלה מגיעה למעצב השיער שלה, היא חושבת שהיא נתונה לחסדיו ולשירותיו בלבד, אבל זה לא כך. למשל, הרבה כלות נוהגות להשתמש בתוספות שיער ליום הגדול וככל שהתוספות יותר איכותיות הן עולות יותר כסף. על מנת להוזיל את העלויות, אפשר לרכוש את תוספות השיער לבד מהיבואן. היום כמעט לכל יבואן תוספות שיער ישנה חנות שאפשר לקנות בה וכך לחסוך מאות שקלים. גם את תכשיטי השיער אפשר לקנות לבד דרך המעצבות וכך לחסוך עלויות תיווך. תהיו ראש גדול ותגלו פערים של מאות אם לא אלפי שקלים בהוצאות.

10. חבר מביא חבר: לכל כלה יש נבחרת שהולכת איתה ביום של החתונה, אמא, אחיות ומלוות. מומלץ לסגור חבילה ביחד עם כל המלוות וכך להוזיל את העלות של כולן מול מעצב השיער.

11. זכרו שהמאפרים והמעצבים עושים הנחות בתקופות של אין־עבודה: כל הזוגות רוצים להתחתן בשיא עונת החתונות בתאריכים הכי מבוקשים שכמובן הם הכי יקרים. אבל אפשר להתחתן גם ביום שישי או בספירת העומר, בראש חודש אייר, זאת תקופה שאין בה אירועים וכל מעצב שיער ישמח לעשות הנחה משמעותית.

12. בבחירת המאפר/ת: אל תחכו לרגע האחרון - ככל שמתקרב היום של החתונה היומן של המאפר/ת מתמלא ואין גמישות במחיר ולא בתאריכים. הזמן משחק תפקיד בכל מה שקשור לסגירת העסקאות עם הספקים.

13. אפשר לחסוך גם באיפור: הכלה מתאפרת בבוקר של יום החתונה לפני הצילומים. במשך היום האיפור קצת יורד. כלות רבות לוקחות איתן את המאפרת לאירוע עצמו עבור "טאצ' אפים" במהלך האירוע. מומלץ לבדוק מראש על צבע האודם וסומק ולקנות אותם כבר קודם וכך לחסוך את השכר עבור שעותיה הנוספות של המאפרת.

14. אלכוהול: כשזוגות מגיעים לאולם לרוב הם מקבלים הצעה לחבילה שלא תמיד הם צריכים אותה. כשיש כמות קטנה של מוזמנים זה לא משתלם לעשות חבילה כוללת של אלכוהול. מומלץ לקבל הצעת מחיר נוספת מחנות אלכוהול שאפשר גם יהיה לקבל זיכוי על הבקבוקים. במידה ורוצים בכל זאת לקבל הצעה טובה יותר מהאולם, כדאי לנהל משא ומתן כשיש לזוג ביד גם הצעה ליבואן פרטי (שלרוב היא זולה יותר).

חשוב לדעת כי הזוגות מחויבים לשלם לאולם דמי מזיגה, עבור אנשי הצוות שמוזגים את האלכוהול וכן לשלם טיפ עבור נותני שירותי הבר.

15. חסכו בעיצוב: זוג שמגיע לאולם יקבל שירות ממעצבת הבית של המתחם וכל מעצב/ת מגיעים עם כללים משלהם. רוב האולמות לא מעודדים לקחת מעצב חיצוני כי הם מעדיפים להרוויח יותר ממחלקת העיצוב שלהם ודואגים לשדרג את חבילת העיצוב הבסיסית שכל זוג מקבל. כשזוגות יושבים עם מעצב/ת הבית הם מגיעים מהר מאוד מחבילה בסיסית של 4,000־3,000 שקלים ל־10,000 שקלים - כאן, כדאי להתנות את העסקה עם האולם בכך שיביאו מעצב חיצוני מטעמם או לסגור מראש עם האולם על מחיר פיקס־פרייס לחבילת עיצוב משודרגת, גם כאן מומלץ להביא לפחות 3־2 הצעות מחיר של מעצבים חיצוניים ולהשוות לחבילה שהאולם מציע.

16. חסכו בהוצאות לוקיישן: אזור השרון ממוצב כיום הכי יקר בארץ ודווקא המרכז ממוצב פחות יקר מהשרון. צריך לשים לב היכן גרים רוב המוזמנים: אם לדוגמה, נגלה כי רק 50 אנשים מהשרון והרוב מהמרכז, אפשר לעשות דבר פשוט ולארגן עבורם הסעה בעלות של 2,000־1,500 שקל הלוך חזור וכך גם מבטיחים את מספר המשתתפים וגם מורידים/חוסכים בעלויות אולם בשרון. במידה ולא חייבים אולם דווקא בתל־אביב, כדאי להוזיל את העלויות ולבחור באולם ברחובות, נס־ציונה, חולון, בת־ים וכדומה.

17. שבו והקדישו זמן לכל החישובים הגדולים והקטנים: מומלץ לקחת מחברת ולעשות תקציב מראש לכל דבר שקשור לאירוע - לתעדף קודם כל את הדברים המשמעותיים כמו אולם, די־ג'יי, צלם, שמלת כלה, חליפת חתן ואז להבין כמה כסף נשאר לכם בתקציב לשאר ה"מותרות". אל תתעצלו לעשות סקר שוק בקרב הספקים שבהם אתם מתעניינים ולבדוק מחיר מול איכות העבודה – חשוב לא להתפתות למה שהכי יקר. זכרו שבפריפריה יש ספקים מצוינים וזולים יותר וזו לא פשרה לבחור בהם. בדקו לפרטי פרטים למה מתחייב כל ספק ודאגו שזה יהיה רשום בחוזה מסודר מבלי להשאיר מקום לטעויות. נתחו את כמות המוזמנים וממה היא מורכבת: כמות הצעירים, כמות המבוגרים, משפחות מרובות ילדים ועוד. מכל המוזמנים יש להוריד 15% שלא יגיעו. התחייבו לאולם על המינימום ותמיד אפשר להוסיף עוד אורחים רק שבועיים לפני.

18. לא בכל מקום צריכים לדעת שאתם חתן/כלה: אפשר לבחור נעליים לבנות יפיפיות ולא יקרות בחנות נעליים רגילה ולא ייעודית לכלות. המחירים יהיו נמוכים בעשרות אחוזים. כך גם לגבי חליפות חתן: לא כל חתן מתחתן בחליפת טוקסידו. גם בחנויות רשת לא מאוד יקרות, אפשר למצוא חליפה מכובדת.

19. שעת סיום: קחו בחשבון שיש שעת גג למחיר האולם וכל שעה נוספת עולה הרבה יותר. תכננו את החתונה כך שלא תגלשו מדי מהתקציב שעליו חשבתם כי מי שלא מודע לכך, זוכה להפתעה מאכזבת.

20. קנו ברכישה קבוצתית: כמובן שאולם ותקליטן הם פרמטרים שתשלמו עליהם לחוד אבל טבעת יהלום, למשל, ניתן לרכוש במחיר שווה על ידי התארגנות של כמה חתנים וכלות ביחד. כך גם לגבי מלון/צימר לליל הכלולות ועוד ספקים שעושים הנחות כמות. התאגדו עם חברים שמתחתנים בתקופה שלכם ותוכלו לחסוך הרבה מאוד כסף.

קבוצות הפייסבוק והאתרים שעשויים לחסוך לכם הרבה כסף. לגזור ולשמור:

• האתר איזיווד: חברה לארגון ותכנון חתונות, מעניק אינספור טיפים ומידע שעשוי לחסוך הרבה טעויות וכסף. easywed.co.il

• האתר כלות אורבניות: זהו אתר שיש בו מידע רחב ועדכני בכל מה שקשור בתחום החתונות. אפשר לקבל בו רעיונות והשראות ל"עשה זאת בעצמך" ומבצעים עדכניים urbanbridesmag.co.il.

• קבוצת הפייסבוק: "חתנים וכלות בדרך לחתונה". זהו בית לחתנים וכלות בו ניתן לשתף, לשאול, לברר ולשמוע עצות וחוויות של אחרים.

• קבוצת הפייסבוק: "כלות קונות באליאקספרס". המלצות בין חברות על קניות מוצלחות שביצעו ברשת, שיתוף קישורים, רעיונות ועוד.

• קבוצת הפייסבוק: "מאורסים מאורסות בדרך לחתונה". המלצות על ספקים טובים במחירים הוגנים, שאלות, חוויות אישיות וגם תחרויות והגרלות.

• האתר: hulyo.co.il, טיסות לירח דבש במחירי הרגע האחרון.