בעידן שבו הכל חייב להיות "כאן ועכשיו", והסחות הדעת מציפות אותנו מכל עבר, ניהול הזמן נעשה מאתגר מתמיד. תמיר ליפין, מרצה ומנחה סדנאות לניהול זמן אפקטיבי, מנכ"ל About Time, מציג חמישה טיפים לניהול יעיל של הזמן:

הגדרת מטרות. הבסיס לחיים מספקים ומאושרים הוא הגדרת מטרות גדולות וחשובות עבורנו בשלושת תחומי החיים המרכזיים: התחום האישי, הקריירה ומערכות יחסים. חשוב לגבש לפחות מטרה אחת משמעותית בכל תחום, ולשאוף לפעול ביום־יום כדי להגשים אותה. למשל: ביצוע פעילות ספורטיבית באופן קבוע, פיתוח מקצועי ותחזוקת מערכת היחסים עם בן/בת הזוג.

פירוק המטרות. כדי להגשים את המטרות, יש לפרק אותן למשימות קטנות וברורות. לדוגמה, בנושא פעילות ספורטיבית, נוכל לפרק זאת למשימות: בחירת ענף ספורט מועדף, מציאת חוג או שותף למי שלא רוצה להתאמן לבד, ואיתור ימים ושעות הנוחים לנו.

שימוש ביומן. מומלץ לעדכן ביומן בצורה מסודרת ומתוכננת מראש את כל המשימות בכל התחומים, כדי להגדיל את הסיכויים שהדברים אכן יתבצעו. הכלל הוא לכתוב ביומן משימות ברורות לביצוע, כדי שיהיה ברור מה הדבר הבא שיש לעשות, מיד עם פתיחת היומן.

טיפול בשודדי הזמן. הסחות הדעת הן בעצם שודדי זמן. החל מהיעדר משמעת עצמית, דחיינות וחוסר תכנון, ועד לבהייה תכופה ברשתות חברתיות, באתרים חדשותיים ובמיילים. חשוב להיות מודעים לשודדי הזמן הללו ולטפל בהם.

האצלת סמכויות. יש משימות שמומלץ לשקול להעביר לגורם אחר, ובכך לחסוך זמן רב. החל בניקיון הבית, גיהוץ חולצות, משלוח מהסופרמרקט ושימוש במדיח כלים וכלה בייעול משימות בעבודה.